Sowohl während der Prüfung als auch während der Freigabe kann es vorkommen, dass ein Prüfer oder Freigeber Fehler oder inhaltliche Probleme in einem Dokument feststellt. In diesem Fall kann das Dokument zur Überarbeitung an den Ersteller zurückgesendet werden.

Der Benutzer öffnet das betroffene Dokument entweder im Menü Prüfung oder Freigabe. Wird ein Problem erkannt, kann direkt im Dokument ein Kommentar hinzugefügt werden, in dem der festgestellte Fehler oder der Änderungsbedarf klar beschrieben wird.

Das Kommentarfeld kann bei Bedarf über die untere rechte Ecke vergrößert werden, um ausführlichere Hinweise einzugeben.

Nachdem der Kommentar eingetragen wurde, kann das Dokument über den dafür vorgesehenen Button „Zurück an Ersteller“ zur Überarbeitung gesendet werden.

Ein Zurücksenden des Dokuments ist nicht möglich, solange kein Kommentar hinterlegt wurde. Dadurch wird sichergestellt, dass der Ersteller genau nachvollziehen kann, welche Anpassungen erforderlich sind.

Nach dem Zurücksenden erhält der Ersteller das Dokument wieder im Bearbeitungsstatus und kann die notwendigen Korrekturen vornehmen.