Die Prüfung dient dazu, ein Dokument fachlich und formal zu kontrollieren, bevor es zur Freigabe weitergeleitet wird. Dieser Schritt kann nur von Benutzern mit Prüfer-Rechten durchgeführt werden.

Der Prüfer navigiert zunächst in das Menü Prüfung.

Dort wählt er das entsprechende Dokument aus. Zuerst sollte die Vorschau geprüft werden, um einen schnellen Überblick über Inhalt und Darstellung zu erhalten. Anschließend ist das Dokument selbst vollständig zu öffnen und sorgfältig zu kontrollieren.

Wenn das Dokument inhaltlich korrekt ist und keine Fehler festgestellt werden, weist der Prüfer im nächsten Schritt einen Freigeber zu. Dieser Benutzer ist anschließend für die endgültige Freigabe verantwortlich.

Nach dem Zuweisen des Freigebers muss das Dokument über den Speichern-Button gesichert werden, damit die Änderungen übernommen werden.

Abschließend klickt der Prüfer auf „Zur Freigabe senden“. Das Dokument wird damit aus der Prüfung abgeschlossen und an den ausgewählten Freigeber zur finalen Freigabe weitergeleitet.