Im Menü Öffentliche Dokumente können Benutzer alle veröffentlichten Dokumente einsehen, für die sie über entsprechende Berechtigungen verfügen. Nicht berechtigte Dokumente werden dabei nicht angezeigt.

Um auf die veröffentlichten Dokumente zuzugreifen, navigieren Sie zunächst in das Menü Öffentliche Dokumente.

In der Übersicht wird eine Liste aller verfügbaren Dokumente angezeigt. Wählen Sie das gewünschte Dokument aus, indem Sie auf die entsprechende Tabellenzeile klicken.

Durch das Anklicken der Zeile werden Sie automatisch in die Vorschauansicht weitergeleitet. In dieser Ansicht können Sie das Dokument einsehen und mit ihm interagieren.

Abhängig von Ihren Rechten stehen Ihnen in der Vorschau zusätzliche Funktionen zur Verfügung, z. B. Kopie erstellen, Neue Version anlegen. Diese Funktionen sind nur verfügbar, wenn der Benutzer über die erforderlichen Rechte zur Dokumentenerstellung verfügt.

Die Vorschauansicht ermöglicht somit nicht nur das Lesen veröffentlichter Dokumente, sondern auch eine direkte Weiterverwendung im Rahmen der bestehenden Benutzerrechte.