Wurde ein Dokument als Rechnung gespeichert, findet man es bei den Workflows unter „neue Rechnungen“ wieder. Diese können zur Zahlung freigegeben werden. Anschließend kann es unter „freigegebene Rechnungen“ durch Betätigen des Buttons „bezahlt“ als eine abgeschlossene Rechnung gespeichert werden und ist dann mit den entsprechenden Stempeln auf dem Dokument im Archiv abgelegt.