Nachdem ein Dokument vollständig erstellt oder bearbeitet wurde, kann es zur fachlichen Prüfung weitergeleitet werden. Dieser Schritt stellt sicher, dass das Dokument vor der Freigabe kontrolliert wird.

Nach dem Speichern des Dokuments wird die Aktion „Zur Prüfung senden“ verwendet.

Beim Erstellung des Dokuments gibt es eine Auswahl, in der ein Prüfer festgelegt werden muss. In dieser Liste werden ausschließlich Benutzer angezeigt, die der entsprechenden Benutzergruppe „Prüfer“ zugeordnet sind. Es ist nicht möglich, Benutzer außerhalb dieser Gruppe auszuwählen. Ebenso kann das Dokument nicht an sich selbst zur Prüfung zugewiesen werden. Dadurch wird eine unabhängige und objektive Prüfung sichergestellt.

Nach dem Auswählen des Prüfers wird der Vorgang bestätigt. Das Dokument wechselt anschließend in den Status Prüfung und steht dem ausgewählten Prüfer zur Bearbeitung zur Verfügung.