Mit der Funktion Kopie erstellen können berechtigte Benutzer eine Kopie eines bestehenden Dokuments anlegen. Diese Funktion steht nur Benutzern zur Verfügung, die über die entsprechenden Rechte zur Dokumentenerstellung verfügen.

Zunächst stellt der Benutzer sicher, dass er die erforderlichen Rechte besitzt, und öffnet ein veröffentlichtes oder freigegebenes Dokument. In der Dokumentansicht klickt der Benutzer auf den Button „Kopie erstellen“.

Nach dem Anklicken des Buttons wird die Kopie ohne zusätzliche Eingaben automatisch erstellt. Es erscheint ein Bestätigungs-Popup, das den erfolgreichen Vorgang bestätigt.

Die neu erstellte Kopie ist anschließend im Bereich Erstellen für die Dokumentersteller sichtbar. Dort kann das Dokument weiterbearbeitet und bei Bedarf erneut in den Prüf- und Freigabeprozess überführt werden.