Der Bereich Historie bietet eine vollständige Übersicht aller Änderungen und Aktionen, die im Laufe der Zeit an einem Dokument vorgenommen wurden. Dazu gehören unter anderem Erstellung, Änderungen, Prüfungen, Freigaben, Rücksendungen sowie Versionierungen.

Um die Historie eines Dokuments einzusehen, muss sich der Benutzer in der Dokumentanzeige befinden. Dort kann das Historienfenster über das Menü Historie geöffnet werden.

Nach dem Anklicken des Menüpunkts wird die Historienansicht geöffnet. In dieser Tabelle sind alle protokollierten Ereignisse chronologisch aufgeführt. Je nach Eintrag können Informationen wie Datum, Benutzer, Aktion und Kommentar eingesehen werden.

Die Historie ermöglicht eine transparente Nachverfolgung aller Schritte und Entscheidungen rund um das Dokument und unterstützt so sowohl Kontrolle als auch Nachvollziehbarkeit im gesamten Dokumentenprozess.