Die Freigabe ist der letzte Schritt im Dokumentenprozess und macht ein Dokument für andere Benutzer verfügbar. Nur Benutzer mit entsprechenden Rechten können eine Freigabe durchführen.

Um ein Dokument freizugeben, navigieren Sie zunächst in den Bereich Freigabe.

Dort wird Ihnen eine Liste aller Dokumente angezeigt, die zur Freigabe vorgesehen sind. Wählen Sie das gewünschte Dokument aus und öffnen Sie es zur Überprüfung.

Der Freigeber kontrolliert das Dokument sorgfältig auf Vollständigkeit, Inhalt und formale Korrektheit. Falls keine Fehler oder Änderungsbedarfe festgestellt werden, kann der Freigabeprozess fortgesetzt werden.

Nach erfolgreicher Prüfung klicken Sie auf den Button „Freigabe“. Das Dokument wird dadurch offiziell freigegeben und steht anschließend den berechtigten Benutzern zur Verfügung.

Falls während der Prüfung Probleme festgestellt werden, sollte das Dokument nicht freigegeben, sondern zur Überarbeitung zurückgewiesen werden.