Die ZIP-Exportfunktion ermöglicht es Ihnen, mehrere Dokumente gleichzeitig als Archiv herunterzuladen. Dies ist besonders hilfreich, wenn größere Mengen an Dateien für Archivierung, Weiterleitung oder lokale Ablage benötigt werden. Damit der Export ordnungsgemäß ausgeführt werden kann, müssen die gewünschten Dokumente zunächst markiert und anschließend über das Auswahlmenü exportiert werden.

• Öffnen Sie die Tabelle, in der die entsprechenden Dokumente aufgelistet sind.
• In der Spalte „Auswahl“ befindet sich bei jedem Eintrag eine Checkbox.
• Setzen Sie bei allen Dokumenten, die in das ZIP-Archiv aufgenommen werden sollen, ein Häkchen. Es können beliebig viele Einträge ausgewählt werden.

Nachdem Sie die gewünschten Dokumente markiert haben, klicken Sie oben auf die Schaltfläche „Auswahl“. Daraufhin öffnet sich ein Menü mit verschiedenen Funktionen, die auf die zuvor ausgewählten Einträge angewendet werden können.

Im geöffneten Auswahlmenü finden Sie die Option „Export“.

• Klicken Sie auf „Export“, um den ZIP-Vorgang zu starten.
• Die ausgewählten Dokumente werden zu einem ZIP-Archiv zusammengefasst.
• Der Download beginnt automatisch. Je nach Anzahl und Größe der Dateien kann der Vorgang einige Sekunden in Anspruch nehmen.